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同城会会长手册(版本不断更新中)

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发表于 2014-9-16 17:32:46

同城会会长手册

同城会会长概要

同城会会长是一个城市线上、线下同城活动的负责人,他们以“乐迷是一家”为宗旨,以引导乐迷线上交流、线下交友为目标, 积极维护好本城市的乐迷关系,积极引导乐迷多多参与线上、线下活动,并对相应事务进行管理。     
会长设置:
同城人数20人以上:一个会长,两个副会长
同城人数20人以下:一个会长,一个副会长
会长权益:
1.    乐视重大活动的优先参与权,比如乐视盛典、乐视重大发布会;
2.    年度参观和旅游活动,例如参观烟台富士康电视生产线;
3.    新产品内测、新ROM包内测;
4.    每月优秀同城会会长评奖、年末优秀同城会会长评奖;
5.    新产品使用、新产品乐码;
6.    各类奖品支持和金币奖励。
会长义务:
1.    组织线上线下同城活动,让会员积极参与,活动形式可以不限;
2.    维护线上同城会版块并引导会员参与线上活动,回复和发帖;
3.    维护本城乐迷关系,活跃乐迷气氛,多多解答乐迷问题。
会长考核周期:
2个月,具体考核时间段以管理员规定为准。
会长金币奖励:
每月会长800金币/人  副会长600金币/人


同城会线上活动举办流程

1.   会长/副会长可以在自己板块组织同城会线上活动,至少提前5天进行活动报备,告知管理员线上活动的形式和内容及需要申请的奖品支持,由管理员进行审核;
2.   会长/副会长在报备完两天之内发出活动帖,调动线上活动;
3.   线上活动结束后,由会长/副会长将获奖名单给到管理员,由管理员直接将奖品发放给获奖人员,不需要经过会长发放;
4.   线上活动以鼓励大家回复、发帖为主要目的,辅以奖品支持;
5.   获奖人员不得在乐迷社区黑名单内,不得通过刷小号、灌水的形式获奖,一经发现,取消获奖资格。
6.   所有线上活动的参与者,都参考乐迷社区版规内容的要求。

同城会线下活动举办流程

1.   会长/副会长至少提前10天进行活动报备,告诉管理员要举办的活动的形式和内容;
2.   同城会活动不建议老人或者小孩参加,不建议活动形式复杂,比如:几日游、自驾游等,需要充分考虑安全性,责任免除等内
容,如果要申请此类活动,会长务必提前10天报备,充分考虑好活动的每个环节,由管理员审核最终是否可执行;
3.    会长/副会长在报备完两天之内发出招募贴,招募会员参加活动;
4.    根据活动招募情况,提前5天按照格式申请活动物资,管理员根据综合情况进行审批;
5.    申请举办的活动必须会长和副会长一致同意才能举办;
6.    没有线上报名但是直接去参加活动者不能获得礼品;
7.    举办20人以上的活动时,会长/副会长需要详细的跟管理员进行沟通 ;
8.    预计20人以下的活动,审核通过由会长/副会长完成; 预计20人以上的活动,审核通过由管理员完成;
9.     活动过程须有高清可读的现场照片或视频花絮,同时要在活动结束后3天内传给管理员备份;
10.  活动人员务必包括组织者、策划者、摄影师或摄像师,其中组织和策划可以为同一人;
11.  每次活动必须有参与者详细名单(包括ID、姓名、电话),并报备管理员;
12.  线下活动结束后会长/副会长需要在2日之内发布活动总结帖,会长的总结帖需要包括活动现场拍摄的照片,参与人员名(ID)
奖品发放明细等,同时举办线下活动后需要带动会员活动分享帖,每次活动至少有分享帖3篇;
13.  会长/副会长禁止用马甲号帮别人报名或者占用名额,一经发现,取消参加活动资格;
14.  活动不得出现弄虚作假行为。

同城会活动物资申请规则

为了便于各个会长申请活动物资,也更便于管理,所以要求大家在同城会会长基地板块内进行发帖申请,活动物料申请表详见附件或者在QQ群共享文件中下载(后期如有变动,请以最新版的为准),大家按照自己的需求和申请标准填好后,更名为:“XX城市X月X日物资申请表”,然后把附件附在自己的申请帖子里即可。
申请办法:
申请活动时在同城会会长基地中发帖申请
申请须知:
1.   会长/副会长至少提前10天进行活动报备,告诉管理员要举办的活动的形式和内容;
2.   会长/副会长在报备完两天之内发出招募贴,招募会员参加活动;
3.   活动物资申请表至少提前5天提交,必须按照格式申请;
4.   所有申请的礼品必须根据实际到场人数1:1比例发放,但具体如何分配由会长/副会长根据活动环节设置,会长/副会长要保证到场
迷都有礼品,多余须留到下次活动并报备管理员;
5.   活动物资以后可能会有变化,请以最新的活动物资申请表为准。
申请格式:
一、帖子标题:XX(城市)XX月XX日同城会活动物资申请
二、帖子内容:
1.   申请ID:
2.   活动主题:(帖子链接)
3.   活动内容和形式:大致介绍活动内容及活动环节
4.   活动日期和时间:
5.   预计参加人数:
6.   活动地点:
7.   活动预算:
官方支持:
1.   活动物资申请详见申请表,活动物资以后可能会有变化,请以最新的活动物资申请表为准;
2.   各地同城会的会旗、条幅、KT版这类宣传品将由官方做出,并于同城会活动之前邮寄给会长/副会长,活动之前会长/副会长必须
发帖并告知红豆或者蔡老板,避免宣传品不能及时做出,耽误活动;
3.   会长与副会长必须沟通好活动需求,并统一由同城会会长提出,包括官方需要支持的奖品和其他线上传播支持;
4.   活动结束后,同城会会长或者副会长发帖总结,官方会选出优秀的活动帖子内容放在同城会板块甚至乐迷社区的首页展示。

同城会会长考核规范与奖惩制度

会长规范:
1.  同城会会长开拓者基地,此版块为会长版务区:供会长申请活动物资,问题协调,申请辞职调换会长等。http://bbs.letv.com/group-513-1.html
2.  每个城市根据会员人数设置一个会长、一个副会长或者两个副会长,试用期为两个月;
3.   鉴于同城会工作的同城性质,同城会会长须在本城工作、学习或生活,如因工作原因不在本城了,要及时通知报备管理员,取消其在原城市同城会会长职务,可视其表现及新城市同城会会长情况增加或不增加;
4.  严禁发布对乐视TV及相关产品(包括对论坛管理或管理员)进行刻意攻击(含谩骂、诬陷、侮辱、辱骂、威胁、谣言误导等)的话题,仅凭自己主观臆断或恶意曲解传播未经官方证实的信息,对此类信息一律删除或关闭不再另行通知,严重将封号;
5.  严禁同城会会长/副会长利用小号,在同城会板块内发布不实言论,误导其他人,一旦发现此现象,直接撤销职务;
6.  会长/副会长要严禁同城会板块内出现色情、广告、政治、暴力相关的内容,发现一律删除;屡次发帖的,交由管理员处理;
7.  同城会会长/副会长不得利用职务之便,发布诱导乐迷购买电视的广告或连接;
8.  严禁同城会会长/副会长私下售卖贩卖乐码、电视、配件等,不管加不加价,发现一律撤销同城会会长职务;所负责同城会也不得
出现类似帖子;
9.  不得利用职务之便为个人关系多争取或分发奖品,活动奖品设置必须公正,一经发现,一次警告,二次撤销同城会会长/副会长职
务;
10.举办活动的奖品设置必须公开公正,如果有人投诉奖品分配不公,经管理员调查确有  此事,一次警告,二次撤销同城会会长/副会长职务;
11.同城会会长严禁与第三方组织或机构(含商业、非商业、公益、非公益等)私下沟通合办活动(拉外联找场地除外),任何活动发起前需要将详细情况向管理员报备;
12.本同城会会长间要关系和睦,每个同城会会长/副会长数量不同,要共同为本城同城会出谋划策,相互之间不能出现谩骂、斗殴等行为,一经发现,查明后解除双方同城会会长/副会长职务;
13.和同城会成员发生矛盾,且责任在同城会长/副会长,譬如徇私舞弊或与会员发生辱骂等,视情节严重程度予以警告,严重者可直接撤销会长/副会长职务;
14.同城会会长/副会长要主动关心乐迷,积极维护乐迷关系,有任何问题先和管理员反馈,杜绝四处抱怨甚至夸大滋事的行为,严重者可直接撤销会长/副会长职务;
15.各个城市的同城会会长/副会长之间要和睦相处,如发现矛盾,先交予管理员协调,管理员查明后,视情况予以警告,严重者可直接撤销会长/副会长职务。

会长考核:

一、线下活动考核:
每两个月至少举办一次线下活动
(1)   活动按时举办,参加活动人数最多为50人,报名人数要与实际到场人数大致匹配;
(2)   会长与副会长之间要相互配合,相互监督,举办活动需要会长和副会长一致同意并协商好才可以;
(3)   人员务必包括组织者、策划者、摄影师,其中组织和策划可以为同一人;
(4)   活动过程须有高清可读的现场照片或视频花絮,同时要在活动结束后3天内传给管理员备份;
(5)   每次活动必须有参与者详细名单(包括ID、姓名、电话),并在活动结束后报备管理员;
(6)   线下活动结束后会长/副会长需要在5天之内发布活动总结帖,贴子中必须包括奖品的发放明细和剩余物资;
(7)   举办线下活动后需要带动会员活动分享帖,每次活动至少有分享帖3篇;
(8)   要善于维护同城会乐迷关系,兼顾线上和线下的活跃度,并将同城会的相关信息及时汇报管理员;
(9)   积极参加官方举办的乐迷会超级沙龙及线上活动等;
(10)  禁止任何人用马甲号帮别人报名或者占用名额,一经发现,取消参加活动资格
(11)  禁止任何形式的弄虚作假,一经发现,一次记过,二次取消会长
(12)  严格遵守同城会会长的相关制度。
二、线上运营考核:
(1)   维护所在同城会的版务情况,不得出现违反论坛总版规及同城会版规的帖子;
(2)   会长每月发帖数量至少6篇,副会长每月发帖数量至少4篇;
(3)   会长和副会长每月至少需要组织一次本同城会版块内的线上活动,规模、形式不限;
(4)   不断提升本同城版块的线上活跃度,扩张新人加入本版块同城会;
(5)   积极参加同城会开拓者基地QQ群的讨论,大家一起为活动献计献策;
(6)   引导版块主题讨论(可关于同城会活动征集,或者竞猜活动等),解答版块内用户提问,保持版块的活跃度,对于同城板块
           内的优秀帖,会长/副会长及时给予加分和鼓励,并挑选精华帖报备管理员,由管理员加精或者推图传播;
(7)   同城会板块的积分主要取决于帖子的数量,优秀帖子的数量,会员的多少,板块的活跃度等,积分高低是选举优秀会长的标
           准之一;

奖惩制度:

奖励:
7.    在两个月的时间内如果成功组织两次同城会线下活动以上(不含两次),会长将获得800金币,副会长将获得600金币;
8.    对于一次合格同城会线下活动的协作者(例如摄影者),奖励200金币,每次奖励人数上限不超过3人(含会长和副会长);
9.    每两个月评选一次优秀会长与副会长,优秀会长和副会长会获得额外奖励,年末将评选年度优秀会长与副会长,将会获得年终大奖;
10.  优秀会长和副会长将优先享有乐视重大活动的参与权,比如乐视盛典、乐视重大发布会、年度参观和旅游活动、新产品内测、新ROM包内测、每月优秀同城会会长评奖、新品乐码等等;
11.  对于同城会活动,会长/副会长通过较高端的形式进行传播并取得较好效果的(比如媒体、广告、与一些场地方谈合作或者赞助 等),将给予会长/副会长额外神秘礼物奖励;
12.  对于会员参加活动后一周内在论坛发帖,会长要及时将帖子链接更新在会长的活动总结帖中,凡写活动分享帖较好的会员都将获得100金币奖励,超过5人(包括5人)发布分享帖会长将获得200金币;

惩罚:
1.    本地的官方活动和同城会线下活动,连续两次不到场者,解除会长或副会长职务;
2.    对管理员安排的事情不积极配合和响应,长期不关注同城会开拓者基地QQ群内信息及会长内务区置顶帖,将给予警告一次,并  取消当月工资,情节严重者给予劝退;管理员会抽查同城会版务情况,对于不合格的给予警告,连续警告两次,直接撤职;情节  严重的直接撤职;
3.    会长被投诉1次,情节不严重者扣除该会长100金币,两次扣除500金币,以此类推,并在会长内务板块及该同城会内发布公示 帖;情节严重者直接解除其同城会长职务;
4.    如果在任职期间,副会长表现出色,会长表现一般,试用期结束后可由会长升至会长,并在讨论区以及该同城会版块发帖公  告;
5.    连续3个月未举办线下活动的,直接撤除会长职务,并在讨论区及该同城会内发帖公告;
6.    其他奖惩情况视情况而定。

同城会会长人事制度

1.   会长和副会长试用期为两个月,可互相监督,两个月内表现优秀的给予转正;
2.   如果近期比较忙,没时间管理同城会,可申请请假,请假时间最长为半个月,顺延考核期最多半个月,一年内会长/副会长请假次数只有两次
3.   鉴于同城会工作的同城性质,同城会会长须在本城工作、学习或生活,如因工作原因不在本城了,要及时通知报备管理员,取消其在原城市同城会会长职务,可视其表现及新城市同城会会长情况增加或不增加;
4.  会长/副会长辞职需在同城会会长开拓者基地内发帖申请辞职,写上详细的辞职原因,并交接自己的工作等,辞职前需要向管理员推荐一位接班人,至少提前1周提出,并帮助新会长做好平稳的过度;
5.   试用期期间,如果会长或副会长不能胜任相应工作,可及时向红豆提出来,由官方重新发出招募邀请,由其他人员接应工作。

附则

1.  会长/副会长因个人行为引发的法律纠纷,与乐迷社区无关;
2.  管理员会根据不同阶段同城会的发展需求,进一步完善本手册,请随时关注更新版;
3.  本版会长手册自2015年1月1日起施行。         

XX年XX月XX日 某城市同城会活动奖品发放明细.rar

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发表于 2014-9-16 17:43:54
这个必须仔细阅读呀
 楼主| 发表于 2014-9-16 17:44:27
听_feng 发表于 2014-9-16 17:43
这个必须仔细阅读呀

抢沙发呢,乖了~好好看哈~
发表于 2014-9-16 18:00:55
看完了,观后感:“得加把劲了”
 楼主| 发表于 2014-9-16 18:36:33
摩羯座洋洋 发表于 2014-9-16 18:00
看完了,观后感:“得加把劲了”

嘿嘿,加油加油撒~
发表于 2014-9-16 21:04:35
学习学习,还要进步
发表于 2014-9-16 22:38:58
这个好,会长完全手册!:lol
 楼主| 发表于 2014-9-17 11:42:29
陪錵一起老 发表于 2014-9-16 21:04
学习学习,还要进步

Good Good Study,Day Day Up
 楼主| 发表于 2014-9-17 11:42:58
阿咯 发表于 2014-9-16 22:38
这个好,会长完全手册!

恩,没事就看几遍,会背就行~:lol
发表于 2014-9-19 09:15:55
不错不错
发表于 2014-11-25 16:23:15
是法国风格就赶快进来看
发表于 2015-1-12 11:40:24
mak
发表于 2015-1-12 12:41:39
发表于 2015-1-12 16:47:27

好严格啊,都比工作考核厉害了。
发表于 2015-4-29 10:58:14
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